库存准确率——库存商品数量与账面库存商品数量的比值。是一个考评仓库管理水平的关键指标。如果库存不准确会影响仓库的运作,并且还会对企业的经营造成负面影响:
1、库存信息不准确以及库存信息更新不及时,这就会导致仓库工作人员无法顺利开展工作。
2、仓库运作效率低下,这就会导致处理网上订单的时间过长,紧跟着就会产品出库效率下降、配送时间延迟。
3、库存不准确会导致仓库运行效率下降,导致产品运送时间延长,紧跟着就会影响用户体验,削弱企业的市场竞争力。
想要真正解决仓库库存管理不准确的问题,就要先明确造成库存管理不准确的因素。一般来说,造成仓库库存管理不准确有以下两个原因:
1、只依靠一个信息系统来管理整个仓库是不够的。因为物流仓储管理系统只是一种工具,需要人工去实施才能发挥它的作用,所以如果人工管理缺失或者实施不到位,那就信息系统也发挥不了作用,可能还会导致更严重的后果。
2、系统数据输入的延迟以及不准确。更新库存需要讲时效性,如果没有准确无误的输入数据会导致系统统计结果发生错误,从而会导致,下达的指令也是错误的,而且如果没有及时更新数据,也会导致库存显示结果不一样。
一般说来,如何运用物流仓储管理系统来提高企业生产运作效率,降低成本,是企业的必修课之一。只有真正实现仓库的科学管理,严格管理仓库库存,才能借助软件工具,提高用户体验,树立良好的信誉。
那么如何解决库存不准确的问题:
1、提高人员的素质和业务水平。随着仓库向电子化专业化管理的迈进,对仓库管理人员的要求也逐步提高。仓库管理人员除具备必要的经营知识外,还应具备现代管理知识,了解生产经营管理知识,了解现代系统的使用,充分发挥仓库在库存控制中的作用。同时,利用性能监测或软件辅助来监测,如记录操作日志,考虑到不同职位和业务之间的相互制约,如一项操作不进行或没有执行到位,将导致下一次操作无法执行,从而使每个操作位置相互制约。
2、采用先进的自动识别技术和物联网技术融合物流仓储管理系统,利用条形码/RFID+无线扫描仪(PDA、收集器等)+AP构建一个实时、移动的仓库管理系统,以保证数据输入正确,当前条码/RFID扫描误码率很低,保证数据及时,业务发生时实时扫描数据,库存自然准确,同时操作效率也较高。
3、企业应结合自身企业的经营特点,综合运用成熟的信息理论和技术,提高仓库运作效率,同时对仓库管理过程中的各种业务处理流程进行梳理,建立更加合理、高效的仓储管理流程。