只要说到企业降成本,大家第一想到的就是裁员、减薪、供应商降价、压缩开支等这些减少现有成本开销的方法。特别是受当前大环境经济影响的那些企业在这些地方的表现尤为明显。仓库作为企业物资的储存和周转场所,也就是企业资金的沉淀区和周转区,却没有得到应有的重视。现部分企业可能从来就没有考虑仓库在降成本中为企业所带来的效益。部分企业虽然考虑到了仓库应该减少库存,加快物资的周转。却又不知道如何去做,应该用那些措施使得仓库在降低成本方面能够发挥出明显的作用。下面介绍一些做法供大家参考。
仓库降成本的第一个措施显然是处理库存问题。降低库存意味着提升库存周转,从而提高现金流的周转,这对企业的资金运转起着至关重要的作用。市场发生了变化,仓库的库存策略应马上做出反应,进行调整。要每周对市场订单和预测进行一次分析,在分析的基础上对安全库存、采购频次与数量进行调整。让仓库始终保持一个与市场需求相适应的库存量,来降低企业的采购资金,库存资金,加快资金的周转。
仓库降成本的第二个措施是每天盘点上报。让企业对库存数据了如指掌,真实可靠。只有掌握了真实的数据,才能做出正确的决定。企业供应链部门能够知道什么物品在按计划流转,什么物品流转速度减慢,什么物品已经成为呆滞品。及时地对这些物品提出处理意见。特别是对已经呆滞的物品,一定要及时处理,千万不能束之高阁,置之不理,让其继续产生保管费用,在账面上起着掩饰效益下降的作用。要做到每天盘点,可以采用循环盘点的方式。为了方便盘点,必须将物品按类型、按品种、按包装规范等要求摆放,并做到目视化管理。
仓库降成本的第三个措施是及时调整仓库布局。市场变化了,库存变化了,仓库布局应做相应调整,提高仓库面积的利用率。从调整仓库布局,企业可以合并仓库,减少仓库。如果是租用仓库,那么可以减少租用面积以降低租金。如果是自有仓库,可以将部分仓库出租或改成其他用途。绝不能认为仓库场地多余可以多放库存,或用来存放一些呆滞物品。要知道供应链行业中有这么一句名言:“仓库越大,库存越多”。
仓库降成本的第四个措施是测定仓库工作的标准操作时间。企业通常会测定生产现场工人的标准操作时间,却对仓库工人的操作很少关注。我们通过测定物品盘点时间,装卸时间,搬运时间和包装时间等,来分析仓库操作工操作流程是否合理,搬运路线是否能缩短。通过分析,提出改进的建议,培训操作工按标准操作路线和流程进行操作。从中肯定能发现仓库的劳动效率有很大的提升空间。劳动效率提高了,仓库的劳动力成本也就自然降下来了。
仓库降成本的第五个措施是重视仓库设备的利用率。仓库通常用的铲车、堆高车、手动或电动的液压车等设备,都要像生产设备那样统计它们的利用率。检查它们是否得到了充分的利用,各个仓库的设备是否能通过合理调度来达到合并使用,这样就有可能减少仓库的设备。同时,还要充分利用仓库的一些自动化设备,让它们尽量满负荷运行,为降低人工成本做贡献。
仓库降成本的第六个措施是对仓库能源的使用量进行统计。仓库的水、电、汽柴油等能源的使用都应得到控制。通过独立计量,企业可以看到这些能源是否是必需的,合理的,是否有改进的潜力。譬如,仓库的灯是否能采用LED灯,是否能安装太阳能装置,利用太阳能电源。水是否能够利用附近的河水或者湖水。这样,即达到节能降本的目的,又符合环保的要求。
仓库降成本的第七个措施是充分利用包装物。物品在仓库储存和周转时,会产生大量的废弃包装物,企业不应一卖了之,而应考虑是否能再次利用。采用可回收包装来替代是最好的方法。当供货频次增加后,采用可回收包装的机会就会大大增加。企业应抓住这个时机,更换包装方法,以降低包装成本。
企业不仅要重视内部的仓库,而且不能忽视外部仓库和供应商的仓库。如果在各个仓库都能采取降本的措施,那么一定会得到可观经济效益。在仓库降成本的同时,企业的供应链也会得到改善和提升。
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