在人工管理仓库的时代,仓库库存的不准确是一种普遍现象,基本上每个库存都会有一两个库存数据不匹配,并且找不到具体的原因,对以后的仓库管理人员来说已经习惯了,但这意味着仓库制定的采购和促销策略存在偏差,可能会影响最终的实施效果。
为了解决库存管理问题,有的仓库经理甚至每周做一次,虽然库存的准确性有了很大的提高,但每周停工一天盘点,库存背后的无形成本就会大大增加。后来,仓储管理系统的诞生和应用,从根本上解决了仓库库存管理的难题,实现了精细化的库存管理。仓储管理系统是如何做到的呢?主要依靠以下三点!
1.自动获取库存数据
库存数据不准确的部分原因是人工记录错误,仓储管理系统可以有效地避免这一错误。该系统与射频阅读器连接。当货物在仓库中移动时,射频阅读器扫描货物的射频标签,然后分批读取货物信息,并将信息实时上传到仓储管理系统。
2.建立库存预警机制
正常仓库的库存是流动的,进进出出,这要求仓库经理及时补充货物,以满足客户的持续需求。那么,货物什么时候才能补充呢?你想补偿多少?提前弥补和弥补更多可能会导致库存积压,弥补聚会上一些订单的损失。一旦库存低于最低库存价值,仓储管理系统就会发出警告信息,提醒补给人员及时补充一定数量的库存。系统还自动计算安全库存价值,提醒仓库建立一定的安全库存,防止供需波动。
3.支持库存分类管理
仓储管理系统支持库存ABC分类管理,根据资金的种类和占用分为A、B、C三类,采用不同的管理、库存策略。A类密钥管理,每天一套;B类子密钥管理,每周一次;C类是最不重要的,每月一次。分类管理方法可以有效地节省仓库的人力资源,改善仓库的库存结构,减少库存资金的占用,提高仓库的库存周转率。