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在市场经济迅猛发展与全球化市场加速的情况下,企业之间的竞争局面越来越趋于激烈化。原料价格、人力工资的上升,更是对企业的经营也造成了一定的困难,如果不进行全面合理化的管理,企业想在竞争激烈的环境下生存简直就是异想天开。在经济不景气的时候,库存品以滞销货的形式增加。在需求波动期内,因供需不平衡发生产品滞销而失去获利机会等等,所以在这个时期如何做好库存品管理,是决定企业是否能生存下去的重要因素。那么库存管理的目的与功能又为哪一般呢?
库存的定义是:“以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等”。狭义:“仓库里存放东西”,广义:库存就是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏,是供将来使用的所有闲置资源。
不同的企业对于库存管理,历来有不同的认识。概括起来主要有以下三种:
一是持有库存。一般而言,在库存上有更大的投人可以带来更高水平的客户服务。长期以来,库存作为企业生产和销售的物资保障服务环节,在企业的经营中占有重要地位。企业持有一定的库存,有助于保证生产正常、连续、稳定进行,也有助于保质、保量地满足客户需灾.维护企业声誉,巩固市场的占有率。
二是库存控制保持合理库存。库存管理的目的是保持合适的库存量,既不能过度积压也不能短缺。让企业管理者困惑的是:库存控制的标准是什么?库存控制到什么量才能达到要求?如何配置库存是合理的?这些都是库存管理的风险汁划问题。
三是以日本丰田为代表的企业提出的所谓“零库存”的观点。主要代表是准时生产方式(JIT)。他们认为,库存即是浪费,零库存就是其中的一项高效库存管理的改进措施,并得到了企业广泛的应用。大致如下:
(1)谋求资本的有效运用。如果有多余的资材长期积压,对资金的正常运行来讲是最头疼的事。要防止资金僵化,资金进行良性循环才能产生利润。
(2)保有最小库存量,保证销售流动能顺利进行,使库存产品量达到不致存量不足的最小限度,避免积压资金。
(3)及早掌握库存状况,以便对库存过剩、库存短缺及时处理。
(4)节省库存费用。适当地保存库存量能节省库存费用。库存费用每年约需要库存总额的 24% 到 25%。1974 年日本资材管理协会的问卷调查结论为24.06%,之后因人工费上涨,估计现在已达到 30% 以上。这部分金额的增大给资金运转造成很大压力,使经营效率恶化。
(5)为了企业的经济效益。库存保存多会积压资金,库存不足也会造成资金浪费,唯有适当保存库存才能获得有效的营运。
(6)稳定操作水准,能减少或维持制造成本。
(7)促进生产防止库存不足。库存目的,是为了配合生产降低物料短缺率,作为生产期内保障物料供应、促进生产而存在的。
(8)缩短生产周期。适当保存材料、在制品以缩短生产周期。
(9)改善物料搬运效率。为了使物料合理地搬运,必须强调时间观念,改善搬运和库存,使之完美结合才能收到效果。
(10)为了缩短物料供应周期。如果缩短了从订货到物料进厂的时间,即把物料的订货交货时间缩短,为供应周期准备的预备库存量可以减少。
(11)为了防止物料陈旧。了解各种物料的特性,分别针对其特性采取相应的保管方法。对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品则必要时再购进,或尽量少存。
为了有效地利用工厂面积、仓库面积。在有限的场地厂房内,放置多余的物料或零散堆放造成拥挤。为了有效地利用面积,应采用立体贮藏来提高贮藏效率。通过上述内容,相信大家都能深刻明白库存管理在企业管理中起上的重要作用,所以企业管理者也应该对库存管理予以重视,在此也为企业推荐一个较为便捷,提高库存准确率的直径——引入合适的云WMS。
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