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库存是指在一定时期内或暂时对库存货物的实际数量进行盘点的操作,即为了掌握货物的流向(入库、入库、出库),将仓库中现有货物的实际数量与保管账户中记录的数量进行核对,从而准确掌握库存数量。
首先,介绍了几种库存方法
动态盘存法。所谓动态库存法,就是入库时的库存。入库时清点每种货物的数量,注意存放地点,然后将数量和存放地点信息记录到系统中。这是对库存要求高的电商必不可少的一部分,是一开始保证信息源准确性的基础。
循环计数法。循环盘点是指每天或每周对一部分商品进行盘点,每个商品在一个周期内至少盘点一次的方法。
循环库存通常对高价值或重要商品的检查更频繁,监管更严格,而对低价值或不太重要的商品可以尽量少计数。
循环盘点一次只盘点少量商品,所以通常只需要保管员自己对照库存数据核对点数即可。如果发现问题,按照计数程序进行检查,找出原因,然后进行调整。也可以用专门的循环盘点单登记盘点情况。
关键库存法。哪些项目应该突出显示?比如出入频率很高的,需要统计易受攻击的,以防跑偏。
定期盘存法。一般仓库要定时盘点,每周盘点理论上可以最准确。但考虑到人工成本高,大多数企业采取月库存、季库存。当然,不管仓库怎么管理,每年至少要拍一次。
库存的好处
(1)仓库作业过程中,货物不断进出仓库。由于随着时间的推移可能会出现一些差异或小错误,存货可以及时确定存货的现有数据,纠正账物不符,避免因账面数据错误而影响正常生产和销售。
审查库存管理的绩效并加以改进。
仓库是否有滞销商品,库存周转率如何,过季产品如何处理等。计数后可以清楚地识别和改进。
全自动/半自动分拣方案
企业的盈亏与商品的库存密切相关。对于易损易耗品,库存是否正确,直接关系到库存和单价的正确性。对于季节性较强的商品,可以通过季度盘点得到准确的库存数,从而考虑如何处理,获得正确的损益。
对于漏单可以迅速采取订货措施。采购部因疏忽而漏单,可以通过清点来补救。
库存中经常遇到的困难
(1)不注意前期分工。
库存任务安排不合理、不明确,导致部分地区库存完成,部分地区库存不足,或者部分地区库存人员不足。没有有效的监管措施。
盘点人员的态度比较敷衍,不把盘点当回事,或者因为经验不足而错过盘点。
库存期间仍然开放。
在库存期间,货物进出仓库,但没有得到正确处理,导致库存数据不准确。数据丢失。特别是对于不使用WMS仓储管理系统的企业,盘点库存时,纸质单据丢失,导致数据不清晰。
一般来说,使用WMS仓库管理系统的仓库,由于系统的自动盘点功能,每天都会对仓库库存的账面数量进行盘点,这样仓库中的货物就可以有一个准确的数据反馈给商店后台,双方的数据可以及时进行比较,避免商店出现商品超卖或积压的情况。这样对于大多数卖家来说,每季度盘点一次,可以很好的管理仓库,节省大量的盘点时间。
如何使用WMS盘点仓库?
(1)入库时的库存。
向系统记录数据和位置。确保来源准确。提前做好库存计划。合理安排库存任务,合理分配区域,任务到人。按地点或商品清点所有货物。与PDA合作盘点。
在系统的引导下,PDA被用来扫描货物的位置,系统自动识别货物,然后对货物进行计数,并将其输入PDA进行记录。系统会自动将实际库存数据与账面数据进行对比,并提示异常信息。账目不一致时,会提示库管员重新下单。