快消，化妆品库存的起源、解决方案和WMS系统

在快消，化妆品行业的整个供应链中，库存成本占据了成本浪费的很大一部分。库存成本高的原因大多是库存数据不准确，缺少先进先出的配送模式，市场预测不合理。首先，库存数据不准确，容易重复采购同一批产品或原材料，多余的产品/原材料会造成库存积压；其次，缺乏先进先出的模式，使得很多提前进入仓库的产品/原材料不能及时销售/使用，久而久之会堆积在仓库的某个角落，造成二次积压；市场预测不准确，导致销量高的产品不多买货，而销量一般的产品多买货，造成严重积压或缺货风险。这些条件最终导致库存积累，再多的钱也不够花！

如何减少库存：

为了降低库存成本，首先要解决上述库存问题，然后从科学合理的预测、监控和优化来控制整个库存资金的效益，从而控制库存成本。

1.优化监控数据

管理者要对产品库存、销量、整体资金分配、退货率有清晰的把握，才能合理科学地备货、备料、销售、生产，降低提前滞销或缺货的风险！

2.改变管理思维

管理者有时需要适当改变管理思维。比如某个产品的生产消耗了大量材料，但利润不高，周转率一般，可以适当减少这些产品的生产和库存；或者一个产品消耗了大量的材料，但是利润更高，周转速度更快，所以可以增加这个产品的产量和库存，从而保证利润，加快资金周转！

但是，制造仓库中的产品和原材料有数千个SKU，因此很难对其进行手动分类和监控。因此，有必要使用一个强大的系统工具，如标准的WMS系统。

1.库存管理功能，允许管理者随时了解现有产品/原材料的数量和存放地点。同时，系统可以在发出入库操作时实时更新库存数据，减少出库，增加入库，保证库存的实时性和准确性。这样，经理就可以及时调整采购或销售计划。

2.先进先出功能可以加快产品/原材料的周转，避免形成延期物料，自然减少库存积压。

3.采购管理功能：可以加强对供应商、采购价格和信用的控制，在保证原材料质量的同时有效降低运营风险。

4.出库/出库功能：管理人员可以知道某一物品的入库和出库比例。如果缺货高于缺货，可以减少产品的购买量；如果缺货高于进货，产品的购买量就会增加，从而减少库存积压，带来更高的效益。

5.报表功能：即时获取业务和财务数据，提供全方位、多视角的销售运营和财务分析，提高管理者的决策水平。

通过对WMS系统这些功能的不断循环优化，直到产品库存得到合理控制，库存周转率得以提高，资金能够用在刀刃上。

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文章来源:www.yqmes.com